Kolomdata.id — Makassar – Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Makassar resmi mengoperasikan Sistem Pengingat Izin Tinggal Terpadu (SIPANDU). Lewat sistem ini, warga negara asing pemegang izin tinggal mendapat pemberitahuan sebelum masa berlaku dokumennya habis, sehingga pelanggaran administrasi keimigrasian bisa dicegah sejak awal, bukan baru diketahui ketika operasi pengawasan digelar.

Peluncuran berlangsung di aula kantor imigrasi di Makassar pada Senin (9/11/2026) petang, sekitar pukul 16.00 WITA. Kegiatan itu dihadiri pegawai imigrasi serta sejumlah mahasiswa. Kepala Seksi Izin Tinggal Keimigrasian Anggi Adriyudo menjelaskan SIPANDU bukan aplikasi baru. Fungsinya melengkapi aplikasi Molina dengan memanfaatkan data izin tinggal yang selama ini sudah tersimpan di dalamnya.

Menurut Anggi, ada tiga komponen utama yang menyusun SIPANDU. Pertama, pengingat otomatis melalui surat elektronik dalam dua bahasa, Indonesia dan Inggris, yang dikirim 14 hari dan tujuh hari sebelum izin tinggal berakhir. Kedua, klasifikasi risiko memakai lima parameter. Hasil penilaian menempatkan pemegang izin tinggal pada kategori risiko tinggi, sedang, atau rendah, yang menjadi dasar penentuan prioritas tindak lanjut petugas. Ketiga, dasbor pemantauan yang dilengkapi verifikasi status akhir melalui Molina.

Alur kerjanya mengacu pada SOP Tindak Lanjut SIPANDU yang berlaku sejak 4 November 2026. Data izin tinggal diambil dari Molina, lalu dimasukkan ke SIPANDU agar notifikasi H-14 dan H-7 terkirim. Petugas menindaklanjuti setiap pemberitahuan sesuai tingkat risiko, kemudian memverifikasi status pemegang izin tinggal pada H+1. Bila penanganan belum selesai, kasus diteruskan ke Bidang Intelijen dan Penindakan Keimigrasian untuk ditangani lebih lanjut.

Rekam jejak awal sistem ini sudah terlihat. Hingga 4 November 2026, SIPANDU memantau 952 pemegang izin tinggal. Sebanyak 321 notifikasi berhasil dikirim kepada 199 orang asing tanpa satu pun kegagalan pengiriman. Dari 180 status akhir yang telah diverifikasi, seluruhnya tercatat patuh. Angka itu menunjukkan pengingat dini cukup efektif mendorong pemegang izin tinggal mengurus perpanjangan sebelum tenggat.

Kantor Imigrasi Makassar menyebut langkah ini mengubah cara pengawasan dijalankan. Jika sebelumnya petugas lebih banyak menunggu pelanggaran terungkap saat razia atau operasi gabungan, kini penanganan dimulai dari peringatan yang dikirim otomatis. Pendekatan itu ditempuh agar WNA tidak terkena sanksi administratif hanya karena terlambat mengurus dokumen.

Sejumlah pengembangan sudah disiapkan. Dalam waktu dekat, SIPANDU akan menambah kanal pengingat lewat WhatsApp serta notifikasi 30 hari sebelum izin tinggal berakhir. Rencana lain mencakup forum bersama penjamin, laporan kinerja bulanan, dan perluasan penerapan di kantor imigrasi lain. SIPANDU sendiri merupakan aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan II Tahun 2026, dengan Kepala Kantor Imigrasi Kelas I Khusus TPI Makassar Abdi Widodo Subagio bertindak sebagai mentor program.

Sumber: Harian Fajar